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行政管理

制度汇编(一)

作者: 时间:2024-09-14 点击数:

历史文化与旅游学院党委行政职责


一、认真贯彻党和国家教育方针,保证党的路线、方针、政策和学校各项规章制度贯彻执行。发挥学校在办学和组织管理主体地位,建立健全规章制度,使本学院管理规范化、制度化、科学化。

二、贯彻落实全面从严治党主体责任,切实履行“一岗双责”。加强党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设,加强对党员的教育、管理和监督。做好发展党员工作,加强对入党积极分子和预备党员的培养、教育、考察和管理。加强党委班子自身建设,抓好中心组理论学习,定期召开民主生活会,加强内部团结,充分发挥党组织的政治核心作用。

三、负责制订学院发展、学科建设、专业建设、课程建设、师资队伍建设等规划并组织实施。

四、在教务处指导下制订专业教学计划和有关课程教学大纲、考试大纲,经学校批准后组织实施。

五、负责制订年度、学期工作计划并组织实施,做好期中、期末、学年工作检查和总结。

六、负责安排学期教学进程和编排课表,审定开设课程的任课教师、教材选用和做好考试或考查工作。组织做好试题(卷)库建设、教材建设等工作。负责本学院教学基本情况及教师、学生、课程等基本教学数据统计工作。

七、抓好教风建设,负责教师教学质量综合考评和其他考核工作,经常检查开设课程的教学质量,组织教学质量分析,总结和交流教学经验,认真解决教学过程存在的问题。协助学校做好有关教学管理、教学质量督查、评估和评优工作。

八、领导教研室开展教研活动,组织教师公开课,开展集体备课等教学专题研究。

九、负责学位授予专业申报、本科学位评估和本科教学评估工作。

十、抓好科研工作,制订科研工作计划并组织教师积极参与科研活动,不断提高科研能力和水平。

十一、规划和领导实验室建设与管理,配合学校做好固定资产管理和实习基地建设。

十二、协助学校搞好师资队伍建设,做好学科带头人培养、中青年骨干教师培养以及教职员工的岗位竞聘、调动、进修培训等工作,对违纪教职工提出处理意见。抓好教职员工思想政治教育、业务培训和管理。检查落实新教师的传、帮、带工作,配合学校组织新教师试讲。

十三、制订年度招生计划报学校统筹。协助学校做好招生工作和毕业生就业指导及推荐工作。负责学生毕业资格与学位授予资格初审工作。

十四、抓好学风建设,加强学生思想政治教育,按上级及学校规定做好学生和辅导员队伍的建设和学生的教育管理工作,组织学生参加学习竞赛,开展社会调查、社会实践活动和第二课堂活动,重视提高学生综合素质。配合做好学生学籍管理,对违纪学生提出处分意见。

十五、负责学院统战、治安消防等工作。

十六、领导学院工会、共青团、学生会、学生社团等群众组织和教职工代表大会。

十七、严格按照学校财务管理规定,加强经费管理。审核推荐本学院奖学金、助学金、困难补助金的评定发放工作。

十八、加强与兄弟院校、科研院所、政府、企事业单位等部门的交流合作,促进本学院专业建设和发展,提高社会服务能力。

十九、配合学校做好档案工作。

二十、完成上级交办的其他工作。


历史文化与旅游学院党委书记岗位职责


一、在学校党委的领导下,贯彻落实民主集中制原则,负责主持学院党委日常工作。

二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委的决议、决定,负责召集学院党委会和党员大会,研究决定学院党委工作的重大问题;与行政负责人共同组织召开学院党政联席会议;讨论组织建设、党员管理和组织发展等有关问题。

三、抓好党委中心组学习,督导落实支部“三会一课”和“主题党日”制度;负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度;组织好学院领导班子民主生活会;抓好学院领导干部的党风廉政建设,并负主要责任。

四、坚持党要管党、党管干部的原则,配合学校党委组织部认真做好干部的教育、培养、管理和考核工作;指导党支部抓好支部建设、党建工作述职和民主评议党员等工作。

五、组织制定、实施学院党委工作计划,按时向党委、党员大会和上级党组织报告工作;检查学院党委下属各党支部工作计划、决议执行情况和出现的问题,努力抓好党支部建设。

六、参与学院行政重要问题的研究和决策,坚持民主集中制,重大问题集体讨论决定;经常与党委委员、行政负责人保持密切联系、交流情况,支持他们的工作。

七、组织教职工进行政治学习,做好他们的思想政治工作;抓好辅导员和班主任队伍建设,抓好学生日常教育和管理工作。

八、指导分工会、共青团、学生会等群团组织做好工作;努力做好统一战线工作。充分调动各方面的积极性。

九、加强对入党积极分子的教育、培养,积极做好发展党员特别是在优秀学生和青年教师中发展党员工作。

十、完成学校党委和行政交办的其他工作任务。


历史文化与旅游学院院长岗位职责


一、在学校党委行政的领导下,主持学院行政全面工作。

二、根据学校事业发展规划,组织拟定学院中长期发展规划和年度工作计划。根据学校学科建设规划和统一要求,结合学院发展实际,组织拟定学院学科建设和专业发展规划,调整和优化专业设置。

三、负责师资队伍建设。根据学校师资队伍建设规划和要求,结合学院学科建设发展需要,拟定学院师资队伍建设规划并组织落实;负责做好教师的培养、使用和管理工作;做好学科带头人等各级各类优秀人才的选拔、培养和管理工作,建设好学术梯队;配合人事部门做好专业技术职务评聘工作。

四、抓好财务、资产管理工作。依照学校财务制度,负责学院经费的合理使用,按照学校的有关精神和学院的相关规定,公平、公正、合理地发放各项校内津贴。根据学校资产管理要求,会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报、登记、报废与清核等工作。

五、负责组织开拓学院教学、科研和社会服务事业,不断增强培养人才、科学研究和服务社会能力,争取社会力量办学支持。

六、负责学院办学条件保障工作,维护正常的教学管理秩序。

七、负责学院有关教学、科研和其他行政方面规章制度的拟定和组织实施工作。做好院务公开工作。

八、履行“一岗双责”,加强行政领导班子成员自身的思想建设和党风廉政建设。坚持民主集中制,确保行政决策的科学化、民主化和规范化,保证学院工作的顺利开展。

九、完成学院行政范围内的其他工作,以及学校党委和行政下达的其他各项任务。


历史文化与旅游学院分管教学工作副院长岗位职责


一、协助院长做好学院教学管理工作,组织贯彻执行学校有关教学方面的方针、政策、规章制度和任务。

二、组织制订学院的专业发展规划、专业人才培养方案和各课程教学大纲、考试大纲,并组织实施;负责组织制定学院教学工作相关管理文件。

三、组织教研室主任落实各项教学任务,审定开课教师名单,督促检查教学工作各个环节的落实和教师工作规范执行情况,确保教学任务的完成。

四、负责建立教学质量监控体系,实施教学质量保障制度,组织教学督导组成员开展教学督查,维护教学秩序正常进行。

五、组织制定各专业实践教学计划,并组织实施。协调开展毕业论文相关工作,监督、检查毕业论文各个环节执行情况,保证工作顺利完成。

六、督促教研室优化课程体系,组织开展各级各类优质课程和精品课程建设。

七、组织开展教学检查与质量评价工作,抓好全院教学质量的提升,组织深入开展教学改革研究,督促教学方法、手段、内容的改进与改革。

八、抓好学院考试工作,作好检查、督促和巡视。

九、协助书记、院长开展教师师德师风建设工作。

十、负责学生的学籍管理、毕业资格审核、教师调课的审批。督促检查学生考勤执行情况。

十一、做好学校、学院交办的其他工作。


历史文化与旅游学院分管科研工作副院长岗位职责


一、协助院长做好科研、学科建设等工作。

二、负责制订并组织实施本院学科建设工作发展规划和年度科研工作计划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。

三、完善科研管理制度。激励全院教职工积极承担各级各类科研项目,为学院科研工作拓宽渠道,提供服务,增强学校承担重大科学研究和技术开发课题的能力。

四、组织开展科学研究。做好科研立项和成果的组织申报工作。

五、提升科学研究水平。健全完善科研工作机制,加强创新人才团队建设,激发教师科研热情,促进科研力量聚集,全面提升学院学术影响力和科研创新能力。

六、组织学院科研项目的审查和成果申报等工作。

七、组织开展学术交流活动。做好对外科研服务和协作工作,开拓服务范围、洽谈合同等其他具体管理工作。

八、组织教师、学生的各类科学研究项目的申报与动态管理。

九、做好学校、学院交办的其他工作。

历史文化与旅游学院办公室工作职责

在学院党政领导下负责学院党务、行政、教学等日常行政事务管理工作,具体职责如下:

一、负责协调学校、各职能部门和学院之间的关系,开展对外联络和接待工作,以保证学院各项教学、科研工作的顺利进行。

二、负责文稿拟写、印发、督办、归档、档案移交工作,印章管理工作。

三、负责学习、会议、活动的会务准备、会议记录和接待工作。

四、负责教职工考勤、人事管理工作。

五、协助院领导开展教学日常管理工作。按时提交每学期课程安排、考试组织、课程调停等工作;组织各项教学检查,发现问题及时汇报和解决。

六、负责学院教材征订工作。

七、负责学院网站、办公平台的建设、维护和管理工作。

八、负责办公设施设备和日常办公用品的采购、领用登记和维护工作。

九、协助院领导开展年终总结、绩效考核工作。

十、做好资产管理工作。

十一、完成院领导交办的其他工作。


历史文化与旅游学院办公室主任岗位职责


在学院党委领导下,负责学院党务、行政日常事务管理工作,接受学校党委(院长)办公室业务指导。其主要工作职责如下:

一、承担起草学院规章制度、工作计划、总结、报告、请示、通知、领导讲话、信函、大事记等材料。

二、承担党委会、党政联席会、组织生活会、教职工政治学习等会议的会务工作,做好会议记录、纪要的撰写,会议议定事项的督办与落实。

三、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈;承担文件资料的收集、管理;处理来信、来访;承担报刊杂志以及有关资料的订购和管理。

四、负责学院党政印章管理,按规定开具有关证明材料。

五、负责学院行政办公设备、会议室及学院办公用房管理;做好全院办公用品领取、购置管理;协助做好财务报销工作和年度经费预算工作。

六、协同学院团委(学生工作办公室)工作,妥善安排院领导公务活动,协调安排学院主要工作。

七、组织协调学院对外交流与联络工作,承担来院视察、访问的上级机关或兄弟单位交流学习的接待工作,协助做好学院校友联络和校友活动的组织安排。

八、承担全院信息的收集、整理、撰写和报送工作;做好学院网站维护、信息更新及学院信息化和资产管理工作。

九、协调学院综合治理工作,做好节假日学院值班安排,做好教职工日常考勤、考核及绩效津贴核算等工作;协助做好人才引进和人事考核工作。

十、负责学院综合档案的管理、收集整理与立卷归档工作。

十一、协助做好党风廉政建设、宣传、文化、精神文明、统战、党内帮扶、分工会等工作。

十二、完成上级和学院领导交办的其他工作。


历史文化与旅游学院教学科研办公室主任岗位职责


一、认真贯彻学校、学院教学、科研管理方面的规章制度,协助学院制定教学、科研管理工作相关细则。及时传达教务处、教学质量评估处、科研处等部门下发的文件与通知,及时报送上级部门要求的相关材料。

二、协助分管院长做好教学日常运行与教务管理工作,组织教学活动,及时完成各类教学信息的统计与汇总,做好教学计划和总结。

三、协助分管院长组织落实课题、评奖等申报及管理工作;协助教师办理申报材料的登记、汇总、审核、报送等工作;协助督导委员会组织开展教学检查、教学督导和听评课工作。

四、协助分管院长制定教学业绩标准,做好各类教学成果的统计与核算等;负责教学质量与评价工作;负责教师职称评聘、岗位考核中的教学业绩核算,提供数据和资料。

五、负责教材征订、发放、结算等工作;负责毕业论文系统、实习工作安排、信息传达;负责教学材料检查、归档与管理工作。

六、负责各类考试及成绩管理工作;负责学生选修课程及学分管理工作;组织协调学生毕业论文、实习见习等实践教学活动;做好学生学籍、毕业审核、学位审核、学位证书发放等工作。

七、负责组织教学、学术报告及研讨工作,及时公布教学、科学研究交流动态;负责学院网站教学、科研信息的更新与维护,加强学院教学、科研工作的对外宣传。

八、负责科研信息发布、科研材料存档、科研成果统计与审核、科研新闻报道等工作。

九、协助分管院长做好专业建设、学术平台建设、创新创业教育、学生学科竞赛、学生见习实习、毕业论文、国际交流与合作等相关具体工作。

十、完成学校、学院交办的其他工作。

历史文化与旅游学院教学秘书岗位职责

一、协助副院长做好本院日常教学管理工作,及时下达教学任务,收集、整理教学文件。

二、协助副院长组织开展教学研究及经验交流活动,为教学改革提供调查研究资料。

三、负责教学管理文件(包括教学规章制度、教师教学日志和教学进度计划、试卷、实验报告等)和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

四、负责本院教师教学工作量的统计、核算及学生考勤和学籍审核工作。

五、根据学校有关规定,做好教学和考试(包括监考)安排及各类等级考试的报送工作。

六、及时将有关教学管理信息(如节假日放假、调课、教室调整、教材领用、考试等)通知到有关教师和班级,确保教学秩序的稳定。

七、做好学生成绩单的收集、汇总和任课教师成绩录入后的审核工作。

八、完成院长和副院长交办的其他工作任务。


历史文化与旅游学院学生工作办公室工作职责


一、根据学校党委、学生工作处、校团委的工作部署和学院党委要求,结合学院实际,制定、实施学生工作计划,并负责组织落实。

二、负责学生思想政治教育与管理工作,组织开展对学生进行理想信念教育、爱国主义教育、思想品德教育、形势政策教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育、学风教育等,开展家校联动、掌握学生思想动态。

三、负责学生党团组织建设。协助学院党委组织开展基层党组织建设,开展基层团组织建设,抓好党团员发展、教育与管理。

四、负责学生组织管理与建设。指导学生会、学生社团等开展校园文化活动,做好新闻宣传,抓好学生干部队伍建设。

五、负责学生日常事务管理,做好学生综合素质评价、奖助学金评定、评优树先的具体工作;负责做好学生安全管理及学生突发事件应急处置工作;负责组织开展新生入学教育、毕业生就业、学生资助和心理健康教育、国防教育等服务学生的工作。

六、完成学校、学院交办的其他工作。

历史文化与旅游学院学生辅导员岗位职责

一、学生思想政治教育和价值引领工作。掌握学生思想行为特点及思想政治状况,有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题,组织开展日常思想政治教育和主题教育活动。

二、学生党团和班级建设。指导学生党支部和班团组织建设,协助学生党支部书记进行入党积极分子培养、考察和组织发展工作,引导学生参加各类社会实践活动。

三、班级学生学风建设。熟悉了解学生专业学习的基本情况,激发学生学习兴趣,引导学生养成良好的学习习惯,掌握正确的学习方法,指导学生开展课外科技学术实践活动,营造浓厚学习氛围。

四、学生日常事务管理工作。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作,组织开展学生军事训练,组织评选各类奖学金、助学金,指导学生办理助学贷款,组织学生开展勤工俭学活动,做好学生困难帮扶,做好学生宿舍安全文明、卫生纪律等日常管理工作,指导学生开展宿舍文化建设。

五、心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育机构开展心理健康教育,对学生心理问题进行初步排查和疏导,组织开展心理健康知识普及宣传活动,培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。

六、网络思想政治教育。加强学生网络素养教育,积极培养校园好网民,引导学生创作网络文化作品,弘扬主旋律,传播正能量。创新工作路径,加强与学生的网上互动交流,运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

七、职业规划与就业创业指导。加强对学生的职业生涯规划、就业服务和创新创业就业指导,帮助学生树立正确的就业观念。

八、校园危机事件应对工作。组织开展基本安全教育,参与学校、学院危机事件工作预案制定和执行,对校园危机事件进行初步处理,稳定局面控制事态发展,及时掌握危机事件信息并按程序上报,参与危机事件后期应对及总结研究分析。

九、辅导员理论和实践研究工作。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识,参加相关学科领域学术交流活动,参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

十、完成学校、学院交办的其他工作。


历史文化与旅游学院班主任工作职责


一、班主任的主要任务是贯彻党的教育方针和有关政策,执行学校有关规定。指导本班学生的学习和生活,协助学院开展思想政治工作,作好学生的日常管理工作,促进学生全面发展。

二、班主任必须坚持党的四项基本原则,热心学生工作,责任心强,工作深入、扎实,作风正派,为人师表。

三、组织学生自觉遵守学校各项管理制度,经常性的对学生进行法制宣传和理想信念教育、爱国主义和集体主义教育、互助友爱和团结协作教育,形成良好的学风和班风。

四、与任课教师保持密切联系,及时了解学生学习情况和思想动态,指导学习方法,督促学生顺利完成学业。

五、掌握学生学习和考勤情况,审批学生三天以内的请假。

六、指导团支部、班委会开展丰富多彩的文体活动。培养班干部工作能力,发挥学生自我管理的作用。督促学生定期召开团支部、班委会干部会议,研究班级工作。

七、组织团支部、班委会做好每学期的学生德、智、体综合测评、奖学金评定、三好学生与优秀学生干部评定和学生贷款申报、临时困难补助的评定工作。毕业班班主任应参加毕业生就业指导工作。

八、关心学生的生活和健康,了解学生困难,及时向学院领导和主管部门反映问题。督促检查学生搞好宿舍环境卫生,及时检查和掌握学生出勤情况。

九、及时处理本班突发事件或其它异常情况,对违纪学生进行批评教育,并提出处理意见。

十、经常与学生家长保持联系,通报学生情况,请家长配合做好学生工作。


历史文化与旅游学院党政联席会议制度


为了进一步贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,坚持和健全民主集中制,发挥学院党总支的政治核心作用和保证监督作用,促进学院行政领导在其职责范围内独立负责地开展工作,特制订学院党政联席会议制度:

一、学院党政联席会议实行例会制,原则上每月召开一次,如遇重要情况可随时召开。

二、参加学院党政联席会议的人员为学院党总支书记、党总支副书记、院长、副院长;有时也可根据会议议题,由党政主要负责人研究确定其他参加人员。

三、党政联席会议的议题由党政主要负责人商定,区别不同事项由学院党总支书记或学院院长主持。

四、党政联席会议研究决定重要问题,按照民主集中制的原则集体研究决定,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求召开会议,部署工作。与会人员都要充分发表意见,积极参与决策,实行决策的民主化、科学化。

五、党政联席会议会议讨论、决策的内容:

1.本学院的发展规划和年度计划、年度总结。

2.本学院重要改革措施,重要规章制度。

3.本学院专业建设、师资队伍建设、课程建设和实验实训室建设等。

4.本学院人事调配、专业技术职务评聘、奖惩、招生、毕业等事项。

5.本学院年度经费使用、大宗资金(1000元以上)使用、收入分配等。

六、参加党政联席会议的人数超过应到会人数的2/3,会议有效;会议讨论作出的决定,须经应到会半数以上成员通过方为有效。

七、根据实际工作需要,党政联席会议分别由党政主要领导主持召开,办公室主任课裂隙会议,做好会议记录。

八、党政联席会议对重大问题的决定,应根据决定的内容,或向学校领导、有关职能部门报告,或向学院群众通报。

九、所有参加党政联席会议的人员,都必须严格遵守保密纪律,凡需保密的内容,应注意保密。

十、学院党政联席会议要做好记录,并妥善保管。


历史文化与旅游学院教职工考勤与请假管理实施细则


一、总则

第一条为加强学院考勤管理,严格工作纪律,强化教职工岗位责任意识,提高工作效率,保证学院各项工作正常有序进行,根据国家、省市有关政策以及学校规定,结合我院实际情况,特制定本办法。

第二条考勤是教职工岗位聘任、年度考核、薪酬发放等重要依据之一,教职工应自觉遵守劳动纪律,执行考勤制度,坚守工作岗位,履行岗位职责。

第三条本办法适用于历史文化与旅游学院全体教职工。

二、考勤管理

第四条学院领导为考勤工作的第一责任人,学院办公室指定专人为考勤人员负责考勤记录。考勤人员应认真做好本部门教职工出差、开会、请假、旷工、迟到、早退、培训、进修、访学(国内、出国(境))等情况以及学院的有关签到记录,严禁会后补签,并妥善保管好有关记录。

第五条教职工必须严格遵守学院有关工作时间的规定。专职管理人员、办公室聘用人员在聘期内在学院实行坐班制,新进教师须服从学院安排坐班一至两年,专任教师原则上不实行坐班制,应认真完成本人所承担的教学、科研等岗位任务,不得迟到或提前下课,不得擅自调课、停课、请他人代课,对于学院教学研究学习、听取报告、会议等日常集体活动以及组织的重大活动必须参加。

第六条学院原则上每两周召开一次部门例会与集中政治学习,各教研室每两周召开一次例会。学院根据实际情况交替安排,均实行会议考勤签到制度。

三、请假管理

第七条事假、产假、病假、婚假、探亲假、丧假等管理按照学校《教职工考勤与请假管理办法》执行。

第八条本部门教职工因事、因病休假必须先向学院办公室提供相关材料进行备案,征得学院领导同意后至人事处履行请假(学校OA系统)手续,休假完毕,必须及时回人事处销假(OA系统)。未履行请假手续的按迟到、早退或旷工处理。如果影响到教学秩序的,报学校教务处按教学事故认定办法处理。特殊情况不作硬性要求。

四、旷工认定

第九条凡属下列情况之一者,报人事处按旷工处理:

1.未请假或请假未被批准擅自缺勤的。

2.未按本规定履行请续假手续或不能提供有效诊断证明,擅自以治病、养病为名不上班的。

3.不服从组织调动和工作分配,未按期到调整后的工作岗位上班的。

4.未经批准擅自停课、调课、找人代课的。

5.进修、培训、境外研修、挂职期间未办理任何手续逾期不归的。

6.已查明请假理由确系弄虚作假的。

7.本人要求调动工作或辞职,被批准之前无故不上班的。

8.因打架斗殴致伤或被刑事拘留造成缺勤的。

9.本办法所述按旷工处理的其他情形。


历史文化与旅游学院教职工会议管理办法


为了严格管理程序,提高工作效率,增强教职工的工作责任心,特制定本办法。

一、教职工会议包括全院教职工大会、政治学习、教学工作例会、学生管理工作会议、班主任工作会议、迎新大会、年终总结大会和其他的一些临时会议。

二、根据会议议程和领导安排,办公室应及时向每一位参会人员议通知会议时间、地点及应准备事宜等。

三、办公室要认真做好会议考勤和会议记录。

四、所有教职工须准时参加会议,不得迟到和无故缺席。如确有特殊原因不能参加会议,应提前向有关领导请假并办理相关手续。

五、对无故不参加会议的人员,将按有关规定严肃处理。